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사업이 커지거나 줄어들 때 계약기간 중이라도 상위·하위 기종으로 교체할 수 있는 업체가 많습니다. 교체 시 잔여 계약기간이 승계되는지, 별도 수수료가 있는지 미리 확인하는 것이 좋습니다. 교체 주기가 잦을 것으로 예상된다면 처음부터 유연한 교체 조항이 있는 업체를 선택하는 것이 유리합니다.
복합기 내부 하드디스크에는 스캔·인쇄 기록이 일정 기간 남아있을 수 있어, 계약 종료로 기기를 반납·폐기할 때는 완전 삭제(로우레벨 포맷) 여부를 반드시 요청해야 합니다. 개인정보나 계약서를 자주 출력하는 사무실이라면 이 항목을 계약서 특약에 명시해두는 것이 안전합니다. 삭제 완료 확인서를 서면으로 받아두면 나중에 분쟁이 생겼을 때 근거가 됩니다.
에너지소비효율 1~2등급 기종은 대기전력과 소모 전력이 낮아 장기적으로 전기료 절감 효과가 있습니다. 관공서·공공기관 납품 실적이 있는 기종인지 확인하면 인증 여부를 간접적으로 가늠할 수 있습니다. 대기모드 자동 전환 기능이 있는지도 전력 절감에 영향을 주는 요소입니다.
일반 업체는 평일 주간에만 출동하는 경우가 많지만, 일부 업체는 추가 요금으로 야간·주말 긴급 출동을 지원합니다. 마감이 잦은 업종이라면 긴급 출동 가능 여부와 추가 요금을 미리 확인해두는 것이 좋습니다. 긴급 출동이 잦을 것으로 예상된다면 계약 시 별도 특약으로 조건을 정해두는 것도 방법입니다.
조건에 따라 달라지는 대략적인 범위입니다.
| 컬러 A4 복합기 | 월 6~10만원대 |
| 컬러 A3 고급형 | 월 8~15만원대 |
| 흑백 A3 대형 복합기 | 월 7~12만원대 |
| 카운터 요금(흑백, 장당) | 15~25원 |
| 카운터 요금(컬러, 장당) | 80~150원 |
| 단기 렌탈(1~6개월, 흑백 기준) | 월 8~12만원대(할증 적용) |
* 실제 비용은 사무실 규모·계약조건·지역·업체에 따라 달라지며, 위 표는 참고용 범위입니다. 정확한 월 렌탈료와 카운터 단가는 사무실 인쇄량·기종 선호도를 알려주시면 무료 상담을 통해 바로 확인할 수 있습니다.
본 글은 일반적인 정보 제공 목적이며, 실제 조건·비용은 상황에 따라 다를 수 있습니다.