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월 약정 매수를 초과하면 초과분에 대해 장당 추가 요금이 부과되는 것이 일반적입니다. 평균 인쇄량보다 약간 여유 있는 약정 매수를 선택하면 예상치 못한 추가 청구를 줄일 수 있습니다. 반대로 약정 매수를 지나치게 넉넉히 잡으면 기본료만 높아질 수 있어 최근 사용량 기준으로 조정하는 것이 좋습니다.
일부 업체는 고장 수리가 길어질 경우 임시 대체기를 무상으로 지원해 업무 공백을 막아줍니다. 대체기 지원 여부와 지원 기준(예: 48시간 이상 지연 시)을 계약 전에 확인해두면 도움이 됩니다. 대체기 설치·회수 비용이 별도인지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
사업이 커지거나 줄어들 때 계약기간 중이라도 상위·하위 기종으로 교체할 수 있는 업체가 많습니다. 교체 시 잔여 계약기간이 승계되는지, 별도 수수료가 있는지 미리 확인하는 것이 좋습니다. 교체 주기가 잦을 것으로 예상된다면 처음부터 유연한 교체 조항이 있는 업체를 선택하는 것이 유리합니다.
복합기 내부 하드디스크에는 스캔·인쇄 기록이 일정 기간 남아있을 수 있어, 계약 종료로 기기를 반납·폐기할 때는 완전 삭제(로우레벨 포맷) 여부를 반드시 요청해야 합니다. 개인정보나 계약서를 자주 출력하는 사무실이라면 이 항목을 계약서 특약에 명시해두는 것이 안전합니다. 삭제 완료 확인서를 서면으로 받아두면 나중에 분쟁이 생겼을 때 근거가 됩니다.
조건에 따라 달라지는 대략적인 범위입니다.
| 예비 토너 세트(흑백, 1세트) | 3~6만원대(렌탈료 별도 청구 시) |
| 스캐너 전용 렌탈(복합기 미포함) | 월 2~4만원대 |
| 흑백 A4 기본형 (분당 20매급) | 월 3~5만원대 |
| 흑백 A4 고속형 (분당 30매급 이상) | 월 5~8만원대 |
| 컬러 A4 복합기 | 월 6~10만원대 |
| 컬러 A3 고급형 | 월 8~15만원대 |
* 실제 비용은 사무실 규모·계약조건·지역·업체에 따라 달라지며, 위 표는 참고용 범위입니다. 정확한 월 렌탈료와 카운터 단가는 사무실 인쇄량·기종 선호도를 알려주시면 무료 상담을 통해 바로 확인할 수 있습니다.
본 글은 일반적인 정보 제공 목적이며, 실제 조건·비용은 상황에 따라 다를 수 있습니다.