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기존 계약의 약정 만료일과 위약금 조건을 먼저 확인한 뒤, 신규 업체와 설치 일정을 맞춰 기존 기기 철거와 신규 기기 설치를 같은 날 진행하면 업무 공백을 최소화할 수 있습니다. 계약서·인수증 등 서류는 미리 요청해 두는 것이 좋습니다. 데이터가 남아있는 하드디스크는 폐기 전 반드시 완전 삭제를 요청하는 것이 안전합니다.

카운터 단가 인상 조항, 자동연장(묵시적 갱신) 조항, 위약금 산정 기준, 출장 AS 및 부품 포함 범위, 최소 계약기간까지 다섯 가지는 계약 전 반드시 서면으로 확인해야 추후 분쟁을 줄일 수 있습니다. 특약사항 란에 구두로 안내받은 조건을 직접 기재해두면 분쟁 예방에 도움이 됩니다.

지역 출동 가능한 업체 위주로 연결하면 고장 시 당일~익일 방문 처리가 가능한 경우가 많습니다. AS 대응 속도는 계약서 문구가 아니라 실제 후기·상담을 통해 확인하는 것이 정확합니다. 야간·주말 긴급 출동이 가능한지도 업체마다 차이가 커 미리 물어보는 것이 좋습니다.

같은 사양이라도 업체별로 렌탈료·카운터 단가·계약기간이 다르게 책정되므로, 여러 업체 견적을 항목별로 나란히 비교해야 실제 총비용 차이를 알 수 있습니다. 견적서 양식이 다르면 매수당 단가로 환산해 비교하는 것이 좋습니다. 초기 렌탈료가 낮아도 카운터 단가가 높으면 총비용이 더 클 수 있어 함께 봐야 합니다.