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같은 사양이라도 업체별로 렌탈료·카운터 단가·계약기간이 다르게 책정되므로, 여러 업체 견적을 항목별로 나란히 비교해야 실제 총비용 차이를 알 수 있습니다. 견적서 양식이 다르면 매수당 단가로 환산해 비교하는 것이 좋습니다. 초기 렌탈료가 낮아도 카운터 단가가 높으면 총비용이 더 클 수 있어 함께 봐야 합니다.
표준 설치는 대부분 무료이지만, 고층 건물 반입이나 특수 배선이 필요한 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 견적 요청 시 사무실 층수와 전기 콘센트 위치를 미리 알려주면 정확한 금액을 안내받을 수 있습니다. 엘리베이터 유무와 반입 동선도 설치 일정에 영향을 줄 수 있습니다.
월 약정 매수를 초과하면 초과분에 대해 장당 추가 요금이 부과되는 것이 일반적입니다. 평균 인쇄량보다 약간 여유 있는 약정 매수를 선택하면 예상치 못한 추가 청구를 줄일 수 있습니다. 반대로 약정 매수를 지나치게 넉넉히 잡으면 기본료만 높아질 수 있어 최근 사용량 기준으로 조정하는 것이 좋습니다.
일부 업체는 고장 수리가 길어질 경우 임시 대체기를 무상으로 지원해 업무 공백을 막아줍니다. 대체기 지원 여부와 지원 기준(예: 48시간 이상 지연 시)을 계약 전에 확인해두면 도움이 됩니다. 대체기 설치·회수 비용이 별도인지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
조건에 따라 달라지는 대략적인 범위입니다.
| 흑백 A4 기본형 (분당 20매급) | 월 3~5만원대 |
| 흑백 A4 고속형 (분당 30매급 이상) | 월 5~8만원대 |
| 컬러 A4 복합기 | 월 6~10만원대 |
| 컬러 A3 고급형 | 월 8~15만원대 |
| 흑백 A3 대형 복합기 | 월 7~12만원대 |
| 카운터 요금(흑백, 장당) | 15~25원 |
* 실제 비용은 사무실 규모·계약조건·지역·업체에 따라 달라지며, 위 표는 참고용 범위입니다. 정확한 월 렌탈료와 카운터 단가는 사무실 인쇄량·기종 선호도를 알려주시면 무료 상담을 통해 바로 확인할 수 있습니다.
본 글은 일반적인 정보 제공 목적이며, 실제 조건·비용은 상황에 따라 다를 수 있습니다.